香港公司變更董事

發布時間：2019-10-25 熱度：

董事因出國，免職或辭職、調崗無法履行職務時，需要更換其它董事；

香港公司董事變更的方式
1、召開特別股東大會（Extraordinary General Meeting，EGM）
2、在周年股東大會（Annual General Meeting， AGM）中更換董事
3、通過書面決議來更換董事

香港公司董事變更需要準備的資料
1、確認辭職董事名單，及新增董事，如有新增董事，一定要提供身份證及簽名；
2、簽訂委托辦理董事變更的協議；
3、提供公司最新的周年申報表+商業登記證；
4、支付相關變更的費用；
5、更改董事所需時間：2-3個工作日內；
6、更改完成的資料：ND2A董事變更通知書。
7、如果有新增董事，且公司有開立銀行帳戶，需帶齊以上相關資料及公司更改董事會議記錄，去銀行進行董事變更。因為新增董事如新開戶，所以新增的董事過港時，請帶齊個人的地址證明及銀行流水，另外還有最新的業務合同。

香港公司董事的變更程序流程
1、首先需要查閱該香港公司章程，關于董事轉換的程序規定。在什么情況下可以邀請新董事的加入，或要得到什么樣的決議，才能決定一個董事的加入或退出。
2、召開該香港公司董事大會。通常來說，只要超過半數或以上的董事，認可指定香港公司董事的加入或離開，就可以通過決議，啟動轉換董事程序。（有的需要超過75%或以上的董事認可才能通過，具體需要參考香港公司章程中如何規定）。
3、如果香港公司董事大會未能通過決議，就需要召開香港公司股東大會，通常只要超過50%或以上的香港公司股份持有人認可，就可以通過決議。（有的需要超過75%或以上的董事認可才能通過，具體需要參考香港公司章程中如何規定）
4、香港公司加入新的董事，一般來說，任何該香港公司的股東都可以委任一名董事出任其代表，如果沒有得到超過50%或以上的股東反對，該董事就可以出任（有的需要超過75%或以上的董事認可才能通過，具體需要參考香港公司章程中如何規定）。
5、如果是香港公司新董事的加入，必須填好一份D3和D2的文件，如果是香港公司舊董事的退出，就必須做一份D4和D2的文件。
6、在通過香港公司董事轉換的決議之后十四日之內，必須將有關的文件遞交給香港公司注冊處，否則將依據《香港公司管理條例》進行處罰。如果遞交香港公司注冊處的文件出錯，政府會把所有文件退回該香港公司并罰款，要求該香港公司再重新遞交正確文件。
7、得到香港政府的批準。整個董事轉換程序完成。

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